مقدمة
جاءت هذه اللائحة تنفيذا للقاء الأول لعمداء كليات الطب بجامعات المملكة العربية السعودية للتوصيات المنعقد في يومي الأربعاء والخميس 13-14 صفر 1429 ه الموافق 21 فبراير 2008 م بجامعة طيبة بالمدينة المنورة.
وقد تمت مراجعتها وتحديث بنودها واقرارماتم من تغييرات في اجتماع اللجنة الثامن والثلاثون والمنعقد في رحاب جامعة الطائف يوم الخميس 20 جماد الآخر 1439 ه الموافق 8 مارس 2018 م واعادة ترشيح كل من رئيس اللجنة والأمين العام.
أولا: التعريفا ت
- اللجنة: لجنة عمداء كليات الطب بالجامعات السعودية
- اللائحة: اللائحة التنفيذية المنظمة لعمل اللجنة
- اللقاء: اجتماع اللجنة المجدول والمحدد مسبقا من قبل اللجنة
- الأمانة: الجهة المسؤولة عن تنظيم لقاءات اللجنة مثل تحديد جدول الأعمال بالتنسيق مع أعضاء اللجنة ومتابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اللجنة وكذلك الإحتفاظ بمحاضر اللجنة وجميع الوثائق الخاصة بها
ثانيا: أهداف اللجنة
- تبادل التجارب والخبرات والممارسات الناجحة على جميع مستويات التعليم الطبي بالمملكة.
- توحيد الجهود والتعاون في القضايا المشتركة.
- تحديد مواصفات خريجي كليات الطب وتحسين جودة مخرجات التعليم الطبي.
- التعاون في والإستفادة من خبرات أعضاء هيئة التدريس والأساتذة الزائرين المتميزين.
- تسهيل انتقال الطالب من كلية إلى أخرى حسب اللوائح.
- تطوير برامج مساندة ودعم الطالب والخريجين.
- التعاون في التدريب السريري.
- تبني ودعم برامج تطوير أعضاء هيئة التدريس والموظفين والتعليم المستمر
- تشجيع ودعم البحوث الطبية المشتر كة.
- تطوير المناهج والمقررات الدراسية.
- مساندة الكليات الناشئة في تذليل العقبات التي قد تواجهها.
- تحديد أهم وأبرز المشكلاة التي تواجه التعليم الطبي بالمملكة واقتراح الحلول المناسبة ورفعها الى جهات الإختصاص.
ثالثا: مهام وصلاحيات اللجنة
- طرح ومناقشة الموضوعات ذات الإهتمام المشترك والخروج بالتوصيات المناسبة.
- المبادرة في تقديم الحلول المناسبة لأبرز المشكلات التي تواجه مسيرة التعليم الطبي بالمملكة والرفع بها لجهات الإختصاص.
- تشكيل اللجان الفرعية وتحديد مهامها.
- إقرار اللوائح والأنظمة التنفيذية المتعلقة باللجنة.
- إقرار خطة عمل اللجنة والإشراف على تنفيذها وتفعيلها.
- تعيين رئيس ونائب وأمين اللجنة حسب الألية المحددة في المادة الخامسة والسادسةمن هذه اللائحة.
- التنسيق مع الجهات والجمعيات ذات العلاقة فيما يحقق أهداف اللجنة.
رابعا:عضوية اللجنة
جميع عمداء كليات الطب الحكومية في المملكة العربية السعودية أو من يمثلهم رسميا والذين صدر قرار تعينهم رسمياً بقرار من وزير التعليم العالي هم أعضاء في هذه اللج نة وعمداء كليات الطب الأهليه بعد التقدم بطلب للانضمام واقراره من اللجنة.
خامسا : رئيس ونائب رئيس اللجنة ، آلية اختيارهما ومهامهم
يفضل أن يكون الرئيس ونائب الرئيس ممن لديه خبرة إدارية وأكاديمية ولديه خلفية في مجال التعليم الطبي وتتوفر لديه الإمكانات المناسبة للقيام بمهامه.
أ. الرئيس :
يعين رئيس اللجنة بالإجماع أو بغالبية الأصوات لمدة سنتين قابلة للتجديد في حالة رغبة أغلب أعضاء اللجنة. ويقوم الرئيس بإدارة اللقاءات ومخاطبة الجهات ذات العلاقة والتنسيق مع أمانة اللجنة لتنظيم ومتابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اللجنة . وفي حالة انتهاء فترة عمادة الرئيس يتولى نائب الرئيس مهامه لحين عقد أول اجتماع للجنة حيث يتم اختيار الرئيس الجديد .ب. نائب الرئيس :
يعين نائب رئيس اللجنة بالإجماع أو بغالبية الأصوات لمدة سنتين قابلة للتجديد في حالة رغبة أغلب أعضاء اللجنة. ويقوم نائب الرئيس بإدارة اللقاءات ومخاطبة الجهات ذات العالقة والتنسيق مع أمانة اللجنة لتنظيم ومتابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اللجنة في حالة غياب الرئيس.سادسا: أمانة اللجنة ومهامها
يكون للجنة أمانة مكونة من :
- أمين اللجنة: يتم اختياره من أعضاء اللجنة أو من خارجها ممن لديهم الخبرة في التعليم الطبي و يتصف بالجدية والمرونة في التواصل . وان يكون منصب الأمين العام ثابت مالم يتم الإعتذارلأسباب تقتنع بها اللجنة حيث يتم طرح عدة اسماء لمرشحين يتم التصويت عليها من قبل اللجنة.
- سكرتير اللجنة: يتم اختياره من قبل أمين اللجنة ويتولى جميع أعمال السكرتارية والتواصل مع الأعضاء.
سابعا : مهام الأمانة
- إعداد جداول الأعمال لجميع اجتماعات اللجنة بالتنسيق مع الرئيس أو نائبه وأعضاءاللجنة على أن تصل الى جميع الأعضاء قبل اسبوعين على الأقل من موعد انعقاد اجتماع اللجنة.
- إعداد محاضر الإجتماعات وإرسالها للأعضاء خلال أسبوع من تاريخ عقد الأجتماع.
- متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اللجنة.
- حفظ وتوثيق جميع مناشط اللجنة.
- يفضل أن يتم التواصل بين الأعضاء عن طريق البر يد الإلكتروني.
ثامنا: دورية ولقاءات اللجنة
تجتمع اللجنة كل أربعة أشهر مرة واحدة على الأقل بمعدل لا يقل عن ثلاثة لقاءات في السنة.
تاسعا: قرارات اللجنة
تتخذ قرارات اللجنه بغالبية الأصوات و عند تساوي الأصوات يعد تصويت الرئيس مرجح اً . وترفع اللجنة قراراتها وتوصياتها إلى معالي وزير التعليم العالي مباشرة خلال أسبوعين من لقائها.
عاشرا : ضوابط اختيار الموضوعات المطروحة على جدول أعمال لقاءات اللجنة
- الأفضلية للموضوعات ذات الإهتمام المشترك.
- أن يصل عنوان الموضوع مع ملخص لأمانة اللجنة قبل ثلاثة أسابيع من موعد اللقاء.
- يتكون جدول الأعمال من الفقرات التالية :
-
- متابعات المحضر السابق.
- موضوعات اللقاء المجدولة.
- ما يستجد من أعمال.
- استعراض توصيات وقرارات اللقاء.
- تحديد موعد ومكان انعقاد اللقاء القادم